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[中文科] More about practical writing



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How to write an agenda? (CE Level)

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DSE is a stupid institution.
She never teaches students on practical writing.
So I decide to extract some of the resources for philanthropy.
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代圖書館擬一份借書規則。

引用:
此題要求考生寫一份圖書館之借書規則。學生必有此類借書經驗,對借書規則常有留意,因此寫來中規中矩者多。只有部分考生,或因審題大意,或因臨場緊張,將借書規則與閱覽室規則混為一談,以致謬加若干不適用之條文,如不許進食,不得喧嘩等。又有部分考生誤以書信格式寫成,於是得分較少。




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根據報章報導,致函報社表揚消防員的英勇行為。

引用:
本題供給考生一則有關工業大廈失火的報導,要求他們寫一封讚揚消防員的公開信。一般考生表現都不大好,大多只撮錄新聞的內容,最後加幾個「奮不顧身」、「偉大」、「英勇」等空洞的讚美詞,並不能引用事實作為讚美的根據。最令人失望的是大部分考生對書信的格式不大清楚,或漏寫上、下款,或略去寫信日期等。
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為學校「禮貌月」擬「舊譜填新詞」比賽通告。

引用:
此題要求考生以籌備委員會主席的身分寫一則舊譜填新詞比賽的通告。雖然大部分考生的心思未見周密,不能全面照顧各項比賽要點,但所述尚算清晰,可惜部分考生不諳通告格式,誤以書信形式代替。
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畢業同學錄主編寫一則「編者的話」。

引用:
考生表現頗差,大多考生不知同學錄「編者的話」一般可包括何種內容,更有以為擬寫同學錄徵稿啟事,遂致離題。
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代張小明擬一則遺失小狗的啟事。


引用:
此題屬淺易應用文的寫作,要求考生擬一則100字以內的尋犬啟事。題目附有說明文字四行,簡述事由背景及寫作提示。考生倘熟悉啟事格式,懂得列寫標題,明白啟事作用--須清楚說明失犬的地點、時間,以及聯絡辦法,甚或提出酬賞,並宜詳述失犬外貌特徵以便他人辨識,則取分不難。然考生表現殊欠理想。考生答案大多具述事主姓名及聯絡電話或地址,並提出酬賞;部分考生只寫姓氏、電話,已屬合適,但所提酬賞則嫌文字冗贅,能簡要寫出「薄酬」或「厚酬」一類慣用語者,僅十中二三。失犬時間、地點,本宜稍加細述,部分考生則常缺略不全。比較而言,此兩項成績尚佳,但對失犬外貌特徵的描述,考生大多流於支離破碎,有些甚至提及腹痣、犬齒等殊不顯眼的特徵,對提供線索以便他人協助尋犬無甚作用。至於標題之有無,標題文字是否扼要貼切,最易判定其答案之優劣。而部分考生表現最為差劣者,即在行文格式方面,文欠通順、條理紊亂之外,有些甚至寫成書信體式,具有稱謂、開端語、祝頌語等,格式混淆,失分極多。
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為時事學會會長擬一則通告呼籲同學出席演講會。


引用:
此題要求考生以校內時事學會舉辦演講會一事為背景,擬寫通告一則。考生必須認清通告的作用與掌握格式,始可擬寫恰當。考生得分之高低,基於所寫通告有無具備標題、下款,所述內容是否齊備、清楚、明確,以及行文的順鬯程度;凡寫成書信,具備稱謂語、祝頌語之類,則屬格式不合,須視其錯誤情況而扣分。考生此題表現尚佳,所寫通告缺去重要內容者並不多見,但在行文措詞的簡明清晰方面,則殊欠理想。考生多能報導講者、講題,惟臚列演講會日期、時間、地點則常欠準確,如「下週末日」、「放學後」、「本校二樓」等,殊覺含糊。題目指明須交代是次演講目的及呼籲同學赴會;考生所寫,或僅述其一,或重複冗贅,文句拙劣者頗多。至於格式方面,約半數考生欠寫標題,下款錯漏之處尤多;一病為缺略不全,如漏擬通告人的職銜、姓名或發通告日期;另一病為有遺事理,如通告日期竟與演講會舉行日期相同,甚至在演講會之後,而擬通告人竟為演講者等。




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為會長寫一則介紹講者的講辭。


引用:
此題要求考生擬寫一篇簡短的介紹辭,內容重點在於介紹應邀到校的講者並表謝意,其事背景則自上一分題延續而來,只是場合有別而已。在學校日常生活中,考生縱未有主持此類活動的經驗,亦必曾實際參與同類活動、置身於相類場合,則耳聞目睹,應甚有印象。按事理言,在演講會前,學會會長應簡介講者及講題,且宜表揚其學術成就、工作經驗或服務社會之熱忱;至於舉辦此項活動之目的則不必詳述,而稱謂語、客套語與結束語則不可或缺。而考生所撰,多流於內容不足,未能提及講者的學養貢獻,或則過於誇張失實,措辭造語方面,客套語與結束語多未適切、得體,文句流暢簡煉程度,亦未臻理想。更有少數考生,格式處理不當,誤寫成書信或通告,致遭扣分,影響成績。此外,小部分考生不明此題的人物立場與對象,因而內容、措辭、格式俱誤;其中更有因能力不逮,時間不足而放棄作答此題。
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為王小明寫一封信,投訴便利店店員不肯更換牛奶及待客態度惡劣。

引用:
此題以一樁購物投訴事件為背景,一年輕人在某便利店購得的鮮牛奶,竟在有效飲用期內變壞,他立刻拿回便利店要求更換,但遭店員無理對待,奚落一番;他於是向該店經理寫一封投訴信,申訴店員不肯更換牛奶和態度惡劣二事。這類事件,考生設身處地,不應感到困難;但撰寫一封記事清楚、說理平允的投訴信,則瑕瑜互見。本題答案主要據內容、格式及行文三方面給分。另視不同謬誤情況而扣分。

內容方面,考生表現尚算不差。記購物及換物經過,多能複述事件梗概,但冗贅者多,簡潔者少。指出店員拒換的不合理,只須提及「顧客有權更換變壞牛奶」及「牛奶變壞,責不在顧客而在店方」即可,但考生大多糾纏在具體的對話資料上,未能秉要作答。至於評述店員態度惡劣,則喜搬抄原文語句,能以投訴人的立場出發,表達其觀察與感受者較少;至於評述,訴說得體者,更為罕見。又提出賠償要求或改善建議,只須觸及其中一方面,所言合乎情理即成,但函中應附地址或電話,以便對方聯繫。此點考生大多忽略。按投訴信發出後,對方竟無從回覆,則失投訴效用。就此部分成績而論,考生記敘事實,尚少遺漏,但述說道理,則力有未逮。

格式方面,仍有考生未能依題目要求,清楚寫明收信人的稱謂,或以「致經理」等開篇;下款亦有混淆公私關係,以「小明」代「王小明」者,均為乖謬之例。

投訴信的行文方面,抄錄原文,成績平平者佔多數;行文流暢、語調恰當,敘事有條理者極少;其尤劣者,為不顧原文的對話與身分,胡亂迻用,牽強充卷。

本題既為一封投訴函件,故投函者、收件者及被投訴者的身分,至為重要。倘考生疏忽或誤解題意,函中所寫情況與事件本身產生矛盾,甚或收信者和發信者竟與題目要求不符(如以「消費者委員會」為收信人,以「王小明母親」為發信人之類),因而影響投訴的本質與效用,自當遭受扣分。
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呼籲同學往觀球賽的話。

引用:
此題提供一則載於某報的體育新聞,要求考生以一中學學生會會長的身分寫一段在校內早會宣佈的話。題目指明須包括呼籲同學前往觀看足球決賽的內容,並提示考生應用語體文擬寫。一般考生均能掌握體育新聞中所報導的事件大概--兩校足球爭霸戰。宣佈時所提及的基本資料大多完備,只有少數考生略去其中一二點,或部分資料如「校際比賽」、「明日」等未盡確實而已。極少數考生誤以力行中學學生會會長身分寫作,致遭扣分。

至於考卷行文,答案能採報導口吻與呼籲之意化為淺易文辭者,得中等分數;其用詞切當,不囿於原文者,即已較佳;但語氣合適、文意暢達者,仍屬罕見。考生普遍缺點為抄錄原文,原文中有不少兩字、四字詞語,如「勇奪」、「可謂」、「分曉」、「嶄露頭角」等,顯然不合於語體的宣佈話語;至於「後起之秀」、「飲恨」、「屈居」、「誓雪前恥」等,尤與三思中學同學的身分格格不入。如考生未能適當改寫,自屬抄錄之例。但如改寫成「後起的優秀隊伍」、「屆時就可以得個分曉」等,則嫌文白夾雜。

本題另一重大錯誤為格式不符。題目雖已標明寫一段「宣佈的話」,但考生間有誤會,或寫成通告,在首行大書「通告」二字;或寫成書信,在文末右側寫「學生會會長」,甚或標舉姓名、記下日期;而上款寫「逕/敬啟者」,尤為不當。此類錯誤,其程度絕不下於誤寫身分,最高扣去全題分數三分之一。
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以社會服務團團長身分,擬一則啟事,請同學捐出寒衣,並為此招募義工。

引用:
此題屬應用文的寫作,要求考生為學校的社會服務團徵集寒衣、招募義工寫一則啟事。考生對題目所規定的作者身分,大多牢記於心,不致忽略。儘管題目寫明「在十二月間舉辦捐贈寒衣運動」,但考生對貼出啟事的適當時日常有疏忽,大抵因未仔細考慮辦事的方法和程序,於是在事務處理方面未盡合情合理,包括收集寒衣的期間、地點,聯絡人或聯絡方法,所招募的對象,義工的實際事務、報名辦法等。以上各項,考生不需要逐一詳細列明,只需在文中提及,使啟事達成其效用即可。

為提示考生啟事所應包括的內容,題目特意在捐出寒衣和招募義工兩個方面加上著重號。考生寫作時,或已注意及此,但寫作時常不自覺注重前者而忽略後者。答卷所見,考生在捐贈寒衣的意義方面發揮頗多,更有考生詳列對衣服的要求,如必須潔淨、包紮妥當等。思慮周詳,但嫌過於瑣碎;反而多數考生未能指出捐衣受惠的對象。至於招募義工,多僅簡略一提,而不言及招募原因、工作性質和可行的聯絡方法。至於具呼籲作用的文句,則考生多能顧及,鮮有遺漏。

有關啟事的標題,多欠詳盡,大部分只提及其中一項要求,如「捐贈寒衣」,因而忽略「招募義工」,部分考生甚至不寫標題。若干考生亦未留意將標題置於行的中央。關於啟事的下款,大部分考生都能以團長的身分撰寫,而只用姓名者並不多見。

本題常見通病為考生不明啟事格式。誤寫成書信者,可從標明受信對象、具祝頌語,或用「逕啟者」、「此致」等得見,此類答卷酌情扣分。少數誤寫成通告或聲明者,亦遭扣分處理。

行文方面,一般考生文筆尚可,用詞淺易,但仍有部分考生將粵方言夾雜入文。錯別字情況則至為普遍,如「露宿」寫成「路宿」、「禦寒」寫成「預寒」、「捐」寫成「損」字等。
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寫一段社會服務團團長候選人自我介紹的文字。

引用:
此題的寫作近似應用文類,要求考生在校報專欄內寫一般自我介紹文字,以助參加社會服務團團長的選舉。此類活動形式本港學校或未普及遍,但由於學生多認識本港市政、社區的選舉,故對題材不感到陌生;答卷所寫內容多有可取。此題文章優劣繫候選人所言抱負是否合理,平實,所作宣傳是否得體、有效,而行文流暢與否,尤為重要。然而大多考生只強調過往參加社會服務的經驗而忽略參選的原因。至於個人抱負,則多草草略過而已。行文方面,大致上尚算流暢,錯別字不多。

部分考生寫作此題,在格式方面頗多不當之處。如具有標題、稱謂或祝頌語,用「敬上」、「敬啟」等字眼等,均酌情扣分。本題答案空位之上既有候選人姓名及照片,則介紹文字實不必具備下款;評卷時己持較寬態度,考生不填寫上姓名、日期,均不扣分。間有考生誤以第三身寫成,顯見不合題。由此反映考生不明文字傳意個人立場的重要性,平日口語訓練、寫作練習,亦嫌不足。本題標明以120為字數(連標點)上限,考生多能留意;倘介紹文字以第二行開始,閱卷時仍據超過120實數的情況而扣分。




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中文學會即將舉行中五班際辯論比賽,辯題為「真理愈辯愈明」。試以該會主席的身分,寫一封邀請信,請知名人士陳大智先生擔任評判。

引用:
此題測試考生書寫實用文的能力,設題以校內中文學會舉行辯論比賽為背景,要求考生以學會主席身分致函邀請評判。題目文句簡潔,指示清晰。有關函件內容,題目已包括主辦者、參賽班級、辯題、發信人及受信人。考生寫作時,自應道出致函目的,寫明比賽日期、時間、地點、以供對方考慮;至於讚揚及感謝的客套說話,也應適當地包括在內,而聯繫方法更宜清楚敘明,以便回覆。關於書函格式及用語,本港人士常以慣用為準,並無嚴格規範。故評閱本題時,書函格式從寬,可取較為傳統者,亦可取現代常用者;當然,能完全合式者最佳,但間將文白句語雜用,亦可通融接受。書函常見的開啟語、祝頌語、上款和下款,只需提及即可,但用詞、語氣須與身分配合,稱呼有禮,讚揚得體。就實用文字的效用而言,書函內容完備為基本要求,格式為次;表達文字宜暢順,語氣宜得體,評卷即以此為準。

就試卷所見,考生大多用語體稱呼對方;其用傳統形式,文前寫「敬啟者」文末寫「此致陳大志先生」者不多。既以語體為文,文末又附寫「此致」二字,則屬多餘。由此得見考生能分清文白書體用語,可幸誤寫書函為通告,、啟事者甚少。

關於書函正文,大多考生能明確寫出致函受信人的目的及列出辯題。少數在前半部花過多篇幅介紹學校舉辦辯論比賽的原因及其初賽過程、兩決賽隊晉級經過等,如是便邀請信的目的有欠鮮明,且因字數所限而信末草草收場,簡單一句邀請語便告結束,極為不智。有關比賽的資料,如日期、時間、地點、辯題四者,實不宜缺少任何一項,考生於此常忽略其地點及時間。對受信人的恭維說話,如略提受信人的經驗及地位等,可表示對所邀請者的敬意,但考生著墨不多。函末應有表示感激的句語及表明聯絡方法。考生常常忽略;部分則一提感謝即止,兩者兼備的考生不多。

大部分考生都能明確寫出發信人的姓名、身分及日期,所寫位置則頗有彈性,考生較喜歡置於信末右側,其身分則用細字,日期亦多在右下位置。

至於行文方面,一般考生多以語體為文,錯別字不常見,但用語欠雅潔,文辭欠流暢者,彼彼皆是。部分考生書寫內容有如簡報資料,寥寥數行,語氣亦未見誠意。考生對全文的字數限制,頗能留意,篇幅過長者極少。
[隱藏]
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中文學會即將在校內舉辦班際原子筆書法比賽,學會的顧問周老師邀請得本港知名書法家李志仁先生擔任評判。假設你是杏壇中學中文學會的主席,試擬寫通告一則,在書法比賽前,張貼於佈告板上,說明這項比賽的詳情。

引用:
此題屬於應用文的寫作,要求學生以學校中文學會主席的身分撰寫通告一則,將班際原子筆書法比賽的詳情向全校同學清楚說明。通告的內容應包括比賽原因、進行的時間和地點、有關規則、公布結果日期、評判和獎勵等等。擬題的文字通順淺易,長短恰當,考生因錯解題旨致離題的情況甚少。

通告必須具備標題,註明發出通告的組織或標示通告的性質。部分考生能夠以中文學會通告(發出通告組織),或班際原子筆書法比賽(比賽性質)作為標題,而大多數考生只以「通告」二字為標題或只寫書法比賽為題目,使讀者未能對通告的屬性一目了然。通告標題應置於一行的中央,但有少數考生誤把標題由左寫起。

本題要求考生寫作通告文體,但考生未能完全掌握通告的體裁特點。不少考生在標題下另起一行寫「敬啟者」,或在文末加入祝頌語,又或常在文末誤用「此致」一詞而並無任何受文者。考生處理下款的寫法大多恰當,但仍有部分考生沒有寫明日期,或將日期置於署名位置之上,格式不當。

通告內容方面,能全面兼顧舉辦書法比賽原因、細節及以鼓勵同學參與比賽作結語者不多。大半考生未能寫出中文學會舉辦是次比賽的緣由,只是簡單交代比賽的方法及評判了事;更甚者,連比賽時間、地點或報名參賽方法亦略去,或只在文末補上一句「詳情日後另行通告」,試圖投機取巧,可見考生在謀篇布局方面思慮未周,疏漏仍多。

此外,不少考生常糾纏於枝葉問題,如過多敘述舉辦比賽原因,或花太多篇幅於高度讚揚評判在書法方面的造詣、成就,造成喧賓奪主的現象,實屬不當。另一方面,部分考生安排通告的內容欠條理,不太合乎邏輯,如把舉辦比賽目的/原因置於通告末,顛倒文意。

另外,不少考生照抄題目資料,見字搬字,不能針對題目要求,作出全面考慮。考生亦多未能代入為中文學會主席,並從其職位及角度考慮。考生亦多未能代入為中文學會主席,並從其職位及角度考慮通告的重點,以致發揮不足,內容簡略不全。

考生於本題行文的表現,只屬一般,而且錯別字不少,極常見者有把「踴躍」的「踴」字寫成「湧」或「擁」、「舉辦」的「辦」字錯寫成「辨」、「禮堂」的「禮」字誤用「衣」字部首、「初級」的「初」字錯用「示」字部首等,可見同學於學習時對錯別字的問題重視不足。

措辭方面,不少考生在通告內的用詞過於嚴苛,語調不當,甚至比章則更加嚴厲;而且所提要點並不合理,動輒取消參賽者的資格,不但無法引起同學參加比賽的興趣,反更造成不必要的打擊,這種語調實不宜用以撰寫書法比賽的通告。


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